Van néhány olyan készség, képesség, melyet minden adminisztratív jellegű pozíció esetén fontosnak tartanak a munkaadók – érdemes ezekkel tisztában lenni, és odafigyelni! Valószínűleg elvárás lesz a pontosság, precizitás, jó monotóniatűrés, a word és excel programok magabiztos használata, jó helyesírás. Ha ügyfelekkel is kell foglalkozni a munka során, akkor ezek kiegészülnek a jó kapcsolatteremtő készséggel, és a kedves, türelmes, segítőkész személyiségvonások is előnyt fognak jelenteni.
Mit tehetsz, hogy bizonyítsd, rendelkezel ezekkel a tulajdonságokkal?
- Az önéletrajzod legyen igényes, jól strukturált, helyesírási hibáktól mentes.
- Ügyfélszolgálat, recepció, asszisztencia munkakörök esetén a jó fotó is fontos, legyen profi, legyél rajta mosolygós, barátságos, de egyben sugalljon szakmaiságot (tehát nem nyaralós fotó, nem szelfi, nem érettségi tablófénykép).
- Az irodai alkalmazások ismerete legyen részletezve, kihangsúlyozva (és tényleg ismerd ezeket, ha kell, frissítsd fel a tudásod akár ingyenes videókkal vagy egy rövid képzéssel).
- Az állásinterjún is mutasd meg, hogy kedves, figyelmes vagy, köszönj a recepción, az ott dolgozóknak is, ne csak az interjúztatónak, figyelj az udvariasságra!
- Az interjúról ne késs, ha online van, akkor legyél már időben a gép előtt -ezzel is bizonyítva megbízhatóságod, pontosságod.
- Figyelj a megjelenésedre, öltözz alkalomhoz illően, a személyes vagy online interjún is!
- Bátran tegyél fel kérdéseket az interjú végén, amelyek az elvégzendő feladatokra és a csapatra vonatkoznak – látszódjon, hogy tényleg érdekel a munka, és számít, hogy kikkel és mit csinálnál.
- A bér, juttatások, home office és egyéb kérdéseket hagyd meg akkorra, amikor már sikerült meggyőznöd a munkaadókat, hogy te vagy az emberük! Ha jól szerepelsz és szeretnének téged felvenni, úgyis fel fogják hozni ezeket a témákat.
Ha szeretnél a te helyzetedre vonatkozó segítséget az önéletrajzod átírásában, vagy az interjúra készülnél fel alaposan szakértői segítséggel, keress bátran és kérj hozzám időpontot!
Vélemény, hozzászólás?